电子发票实施背景下，合思档案助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在推行数字化的进程中，电子会计档案已然是企业数字化建设的必然选择，合思档案则是助力企业达成这一目标的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。在电子发票实施的大背景下，合思档案的重要性愈发凸显。

市场形势：数电票时代下的新挑战

随着电子发票实施的推进，2025 年数电票将完成全覆盖。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在电子发票实施的浪潮中，企业必须紧跟时代步伐，加强电子会计档案管理。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

高管之困

企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。在电子发票实施后，纸质档案管理的弊端更加明显，企业高管急需寻找有效的解决方案。

财务之累

财务人员在传统档案管理中承担着繁重的工作。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致财务人员工作热情低下。电子发票的大量使用，使得财务人员面临的数据量进一步增加，传统的管理方式已经难以应对。

业务之繁

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。在电子发票实施后，业务人员希望能够更加便捷地处理报销事宜，提高工作效率。

综合成本与风险

传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在电子发票实施的背景下，这些问题亟待解决。

解决方案整体策略概述：多元场景，全面覆盖

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。针对不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，为归档员/财务提高工作效率。在电子发票实施的过程中，合思档案的多元解决方案能够为企业提供全方位的支持。

核心模块：精细管理，高效应用

智能采集模块

智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在电子发票实施后，各种电子发票来源广泛，该模块能够确保企业全面、准确地采集到相关会计资料。

智能制档模块

智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保证档案数据真实、完整、安全、可用。电子发票的大量使用使得档案数据量剧增，该模块能够高效地处理这些数据，确保档案质量。

档案管理模块

档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。在电子发票实施的背景下，企业对档案管理的规范性和安全性要求更高，该模块能够提供有力保障。

档案应用模块

档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足档案全场景数字化利用。电子发票的数字化特点使得档案的数字化利用需求增加，该模块能够提高企业对档案的利用效率。

竞争优势：实力卓越，应对挑战

大数据解决方案

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。在电子发票实施后，企业面临的数据量将大幅增加，该解决方案能够确保企业档案管理的高效运行。

档案扩展解决方案

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。不同企业在电子发票实施过程中可能有不同的档案管理需求，该解决方案能够为企业提供个性化的服务。

证据链完整性解决方案

拥有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。电子发票的使用对财务合规提出了更高要求，该解决方案能够帮助企业确保财务合规。

数电票解决方案

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在电子发票实施的过程中，该解决方案能够为企业提供便捷、高效的数电票管理服务。

成功案例：实践验证，成效显著

某企业的降本增效之路

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率，实现了业财一体。在电子发票实施的过程中，该企业通过合思档案成功应对了数据量增加的挑战，提升了企业的整体运营效率。

重型装备制造商的合规之选

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。电子发票实施使得该企业的档案管理更加规范化、数字化，取得了显著的经济效益和环境效益。

某企业的成本节约之道

某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在电子发票实施的背景下，该企业通过合思档案实现了档案管理的优化，节约了大量成本。

民办教育集团的效率提升之旅

中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票实施为该集团的档案管理带来了新的机遇，合思档案帮助其充分利用这些机遇，提升了管理水平。

服务体系：专业保障，贴心支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务和支持。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序二维码。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票实施的过程中，合思的服务体系能够为企业提供坚实的保障。

合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在电子发票实施的大背景下，合思凭借其强大的技术实力，能为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。