电子发票实施助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流

电子发票实施助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是在电子凭证处理方面,众多企业陷入了一系列困境,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。在纸电凭证混合时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不仅难以控制合规风险,部分企业不查验电子凭证的行为更是带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型困难重重。其类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求高,保管难度大且易丢失;缺少统一综合服务平台;涉及多部门时难以协同。而且,企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数人仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效方式。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一套卓越的解决方案。

合思全景:科技领航财务新征程

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

使命愿景:驱动财务数字化转型巨轮

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,帮助企业融入ESG时代。同时,助力企业财务数字化转型,使财务管理从信息化向数字化、智能化转变,提升财务处理效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过技术创新和服务优化,合思成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

功能概览:构筑财务管理多元版图

合思财务收支管理平台功能强大,业务覆盖范围广泛。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,员工可以进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。同时,还能通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。
平台可实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还具备自动提报功能,能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

创新亮点:引领财务智能新风尚

合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。此外,平台具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

优势凸显:对比竞品独具魅力

与其他同类产品相比,合思具有显著优势。
在服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询、技术支持等,帮助企业顺利使用产品并实现预期效果。
价格上,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择合适的产品。
安全性能上,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和隐私性。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等,涵盖了不同行业和规模的企业。
在企业的商旅管理场景中,合思可实现员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程管理和无需报销。在费控报销场景中,能帮助企业实现费用的合规管控、预算的有效执行和报销流程的自动化,提高财务管理效率。对于企业的财务收支经营分析和电子会计档案管理场景,合思可提供准确的数据支持和高效的管理手段,实现财务数据的智能化处理和档案的电子化存储。

成功典范:实践见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

电子发票实施已成为企业财务数字化转型的关键环节。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证处理和财务管理方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势和企业数字化发展的需求,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思提供免费试用和灵活的定价模式,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业可以无顾虑地体验和使用产品。诚邀各类企事业单位加入合思,共同拥抱财务数字化新时代,提升企业财务管理水平和核心竞争力。立即免费试用合思产品,开启财务数字化转型新征程!

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