在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。众多企业渴望借助数字化的力量,提升财务管理的效率与精准度,实现降本增效的目标。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多痛点。
动力源自2011年就开始了财务数字化转型与业财融合的探索,虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒犹如坚冰,难以打破,与预期的效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效等方面有着强烈的财务数字化需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速增长的过程中,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式,使得财务人员不堪重负,且早期接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。
面对企业在财务收支管理中遇到的重重困境,合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思方案:财务收支管理的破局之道
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。针对不同企业的具体痛点,合思提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
以客户为中心是合思的服务理念。合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,让合思能够不断投入研发,优化产品和服务,更好地满足企业的财务数字化需求。
合思产品:功能丰富的财务利器
合思的财务数智化产品功能强大,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块。
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,确保费用支出合规合理。例如,可设置单笔或累计费用控制,员工提报时系统自动校验,当消费超额时会自动提示。这种精细化的管理方式,让企业的费用支出更加透明、可控。 -
合思商城:聚合资源的便捷之旅
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据洞察的决策之钥
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过差旅分析报告等,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业进行精细化控制与管理,做出准确的决策。 -
银企直联:高效付款的安全通道
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:铸就产品独特优势
合思的财务数智化产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
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无需报销模式:员工与财务的双重福利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也减轻了财务人员的工作负担。 -
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。高效发票系统功能在广泛连接的基础上,能够更好地整合企业的财务数据,提高财务管理的效率。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力。高效发票系统功能在智能发票处理方面发挥了重要作用,让发票管理更加轻松。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。高效发票系统功能与预算管控前置相结合,能够更好地控制企业的费用支出。
产品价值:为企业发展赋能
合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值。
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提升效率:让工作更高效
合思的产品大幅提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量的大幅缩减,也节约了人员成本。 -
降低成本:节约企业开支
通过费用标准控制和预算管控,合思帮助企业避免了不必要的费用支出,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,就是一个很好的例证。 -
加强管控:规范企业流程
合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据,规范企业流程,加强了费控。泽璟制药通过定制化解决方案,加强了会议活动管理,支出清晰可见。 -
促进业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通和业务协同。让业务数据与财务数据紧密结合,为企业决策提供了更准确的依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一,数据精准,效率提升超80%。
典型场景:全方位应用显成效
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用。
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差旅报销:轻松便捷的差旅管理
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
对公付款:精准管控合同付款
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的关联,有效监控了合同的付款和回票进度。 -
预算管控:精细控制费用支出
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目预算费控,提高了项目报表产出效率和核算效率。 -
系统集成:实现数据互通协同
合思广泛连接多系统,如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例:见证产品卓越实力
众多不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。
市场定位与差异化优势:独具匠心的市场之选
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
与其他产品相比,合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利;具备强大的技术实力和研发能力,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益多样化的需求。例如,与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思财务数智化产品凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。合思的广泛连接能力和无需报销模式,能够打破企业内部的信息壁垒,提高工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性。
展望未来,随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的合作,不断优化服务质量,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将紧跟国家政策和行业发展趋势,积极响应全电票时代的需求,助力企业更好地适应数字化变革,实现可持续发展。合思将与广大企业客户携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数智化产品和服务,立即免费试用,让我们一起携手开启高效、智能的财务管理新时代。
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