在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面也曾遭遇诸多难题。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了卓越的财务流程优化工具，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
业务背景：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份，企业人数也超过500人。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临合规风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。好想你急需一款高效的财务流程优化工具来改善这一现状。
解决方案：合思档案的全方位赋能
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案为好想你提供了一个打破壁垒、数据同源的解决方案。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，现在变得轻松高效。财务人员无需再在众多纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思档案成为了好想你财务流程优化工具中的得力助手。 -
自动组装，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为好想你带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，现在通过合思档案平台，审计人员可以快速获取准确的电子档案数据，减少了审计时间和工作量。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。合思档案作为财务流程优化工具，在审计环节发挥了重要作用。 -
实物高效管理，精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，再也不用担心找不到纸质档案的问题。这一创新的管理方式，使得实物档案的管理更加高效、精准。无论是内部员工的查阅需求，还是外部审计的要求，都能快速得到满足。合思档案的这一功能，为好想你提供了一种全新的财务流程优化工具，解决了实物档案管理的难题。
实施过程：依托合思档案系统稳步推进
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，这些功能为方案的实施提供了有力保障。在实施过程中，合思团队依托合思档案系统，为好想你量身定制了详细的实施方案。从数据采集、整理，到档案的分类、存储，再到系统的培训和上线，每一个环节都严格把控。通过专业的技术支持和优质的服务，确保了方案的顺利实施。合思档案系统作为一款优秀的财务流程优化工具，为好想你实现财务档案管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施成果：显著的降本增效效益
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。通过使用合思档案这一财务流程优化工具，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，工作效率大幅提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
客户评价：期待更多精彩反馈
虽然目前尚未获取到好想你关于合思档案的具体评价，但从方案实施后的显著成果可以预见，合思档案为好想你带来的价值将得到高度认可。我们期待在后续的采访中，听到好想你对合思档案更详细、更深入的评价和反馈。
结尾：携手合思，开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案这一强大的财务流程优化工具，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，体验其为企业带来的卓越价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇！
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