连锁零售业财务数智化转型:合思智能报销系统的制胜之道

连锁零售业财务数智化转型:合思智能报销系统的制胜之道
在当前消费市场中,竞争的激烈程度如同汹涌浪潮,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长乏力,企业盈利空间受到挤压。在此背景下,成本控制成为连锁零售企业增加盈利的关键所在。

然而,传统的人工管理模式在复杂多变的市场环境中显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造解决方案,智能报销系统便是其中的核心利器,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,能够覆盖连锁门店的各个运营环节,包括开店阶段、日常运营以及异常处理,无论是直营店还是加盟店都能全面兼顾。同时,对于零售营销环节,无论是实体营销还是网络营销,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也都能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。

合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够更专注于业务开展,无需在繁琐的财务流程中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助系统的高效运作,提升工作效率。管理决策层,如业务主管、老板等,能够通过智能报销系统提供的数据,做出更科学的决策。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思的智能报销系统用数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保每一笔费用都合理合规。数据分析功能则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,让企业对业务情况了如指掌。而BI呈现则以直观的方式展示数据,帮助管理者更好地理解和分析。

核心功能与优势:构建财务数字化坚实壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思注重培养和吸引这样的专业人才,为企业的财务数字化转型提供智力支持。

体系是财务数字化的骨架。合思构建了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性。这个体系就像人体的骨骼一样,支撑着各个环节的数据流转,让数据在业务流程中顺畅衔接,为企业的决策提供坚实的数据基础。

业务是财务数字化的血肉。合思的智能报销系统将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,使财务数据能够真实反映业务情况,为企业的精细化运营提供有力支持。

工具是财务数字化的皮肤。合思的智能报销系统以具备业务语言的系统工具呈现财务数字化成果,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状。管理者可以通过系统实时查看各项数据指标,及时做出更科学的决策,就像人体通过皮肤感知外界信息一样,让企业能够敏锐地捕捉市场变化。

应用场景与案例:见证智能报销系统的卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多知名品牌,门店数量超过10000家。引入合思智能报销系统后,该集团成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。系统上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。这充分证明了合思智能报销系统在大型连锁企业中的强大威力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思智能报销系统中的费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动企业经营更加合理化,年节约成本5000万。这一案例展示了合思智能报销系统在餐饮连锁行业的显著成效。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品作为智能报销系统的一部分。通过财务精细化经营分析,企业优化了经营策略。专设的“门店报销体验优化小组”释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作效率。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。智能报销系统帮助企业实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的智能报销系统无疑是一把利器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,多年来致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思在全国多个城市设有服务网络,拥有专业的团队为企业提供支持。如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的智能报销系统。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让合思智能报销系统为您的企业发展保驾护航。

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