合思高效发票系统功能，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业正积极推进财务数字化转型，然而这一过程并非一帆风顺。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通，信息利用率极低，无法为企业管理者的决策提供有效的数据支持，企业精细化管理和降本增效的目标难以实现。传统的财务报销模式更是繁琐不堪，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要进行大量的手工录入报销数据、手工发票验真查重等工作。这不仅极大地增加了员工和财务的工作量，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响财务数据的准确性和合规性。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，费用类型繁多，预算管控难以真正落地，财务人员即便花费大量时间和精力进行费用核算和分析，依然难以满足企业管理的需求。

面对这些难题，合思推出了一套高效发票系统功能，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理的效率和水平。

创新方案破难题

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务的财务数字化解决方案。该方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够实现多系统数据的互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供的解决方案支持定制化开发，能够根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数字化解决方案。

多元功能显神通

• 费控流程全掌控
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批，实现了审批流程的透明化和线上化。借助先进的OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能快速准确地识别发票内容，让报销变得更加便捷高效。

• 商城消费超便捷
  合思商城聚合了海量的商旅资源，支持同屏比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松简单。

• 数据洞察助决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动生成分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据，如费用波动情况、预算执行情况等，为业务决策提供有力的数据支撑。无论是查看日常费用支出情况，还是分析某个项目的预算执行进度，合思BI都能为管理者提供准确及时的信息。

• 银企直联提效率
  合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的资金支付更加安全、快捷、高效。

核心亮点铸优势

• 无需报销真便利
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，财务统一处理报销事务，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，提高工作质量和效率。

• 系统集成强能力
  合思产品具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。众多企业通过将多个系统与合思费控进行集成，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。

• 预算管控超精准
  合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准、有效。

• 发票校验保真实
  合思产品支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票的真实性和合规性问题，让财务管理更加放心。

实际价值促发展

• 工作效率大提升
  合思产品可显著缩短员工报销周期，大幅缩减会计工作量，节约人员成本。许多企业在使用合思产品后，员工报销周期明显缩短，会计人员的工作效率大幅提高。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计人员成本节约了50%。

• 费用管控更严格
  通过预算管控和费用标准控制，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效防止了费用超标。企业可以借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，通过额度控制费用，超预算无法报销。这一功能让企业的费用管理更加严格、规范。

• 财务流程更规范
  合思统一了报销路径和审批流程，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。企业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。这一功能让企业的财务流程更加清晰、透明、规范。

• 决策分析更精准
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这一功能让企业的决策更加科学、合理、精准。

典型场景展实力

• 商旅出行无忧虑
  在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算。员工发起差旅申请后，只需在合思商城轻松预订所需的服务，无需操心费用和发票问题，让商旅出行更加轻松愉快。

• 销售费用易管理
  合思费控可实现销售费用的预算管控、报销审批和统计分析，帮助企业控制销售成本。企业通过合思费控对销售费用进行管理，报销效率得到了显著提升，项目报表产出效率也大幅提高。例如，有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 对公付款更安全
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。企业通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行付款管理，有效监控了合同的付款和回票进度，确保了资金的安全和合规。

• 预算管控实时化
  合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。企业通过合思实现了对部门预算和项目预算的有效管控，提高了预算执行的准确性和及时性。这一功能让企业的预算管理更加实时、动态、有效。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。有的企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控得到了极致提升；有的企业报销效率和项目报表产出效率显著提高，财务管理合规性得到了提升；还有的企业实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率大幅提升，优化了财务服务职能，全面完成了财务数字化转型。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互联互通；拥有双轮驱动的模式创新，即产品创新和服务创新，不断满足客户的多样化需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来更便捷、高效的财务数字化体验。

合思在服务方面也具有显著优势，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，加强费用管控，规范财务流程，为企业决策提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一款优秀的财务数字化解决方案，不妨选择合思。合思将以专业的技术、优质的服务和创新的产品，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让合思帮助您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现更高质量的发展。