在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如此卓越的影响力和服务价值，让我们不禁好奇合思在客户案例中的精彩表现，下面就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻求一种高效的工作流审批管理解决方案迫在眉睫。
合思出击：定制化工作流审批管理方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在工作流审批管理方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让工作流审批管理更加顺畅。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作流审批管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加高效、智能。
成效显著：工作流审批管理重塑动力源财务格局
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，工作流审批管理得到了全面革新。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了质的提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对工作的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。工作流审批管理的优化让财务人员能够更加精准地把控每一笔费用，降低了企业的财务风险。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营，为企业的发展提供了有力支持。通过高效的工作流审批管理，动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的良方，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验工作流审批管理带来的变革！
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