在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，连锁零售企业实现财务数字化转型，推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正成为连锁零售企业解决财务难题的得力助手。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销及运营管理方面遇到了一系列难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了新的问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也对企业的成本控制和利润挖掘造成了阻碍。
合思定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思采用移动端申请的方式，让员工的申请即合规。费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
发票管理：门店发票统一回收管理
合思推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了发票管理过程中的人为错误和风险。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
在车补核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，确保车补核算的公平、公正、合理。 -
付款与记账：合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了财务报销数据统计的自动化和智能化，提高了财务处理的效率和准确性，减少了人工干预，降低了财务风险。
方案落地成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙之所以能够取得如此优异的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，正是财务数字化的有力支持。
合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过财务报销数据统计，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力依据。
财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化对于连锁零售业来说具有重要意义。它不仅能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。而且，财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过精准的财务报销数据统计，帮助企业挖出净利润。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。它将帮助企业更好地应对市场变化，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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