合思财务数智化：破解企业财务痛点，引领数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多痛点与难题。

一些企业在自研系统的建设上投入了大量精力，却陷入了系统整合的困境。比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工报销周期漫长，原本可能只需一周完成的报销，如今却要花费四周甚至更久的时间；会计的工作量也大幅增加，每天都被繁琐的报销事务缠身。

还有部分企业存在支出分散、预算管控困难的问题。像汉威科技集团，其支出数据散落在多个系统中，缺乏统一的收口管理。预算执行进度难以实时更新，导致事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大困扰。以派克新材为例，业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据如同大海捞针，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。

另外，费标落地缺乏有效抓手、流程依赖人工盯控的问题也较为普遍。长亭科技就是典型，没有统一标准的报销流程，审批周期冗长，员工报销费用占用了大量时间。财务人员不得不逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，非必要报销事项难以避免，企业成本不断攀升。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和竞争力，也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。

数智先锋：合思财务数智化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品模块。这些模块就像一套功能强大的组合拳，能够满足不同企业的多样化需求。而且，合思产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业数据畅通无阻，操作体验全面升级，大大提升了企业财务数字化管理的效率。

使命愿景：合思助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。它希望帮助企业告别传统的财务管理模式，实现财务数据的实时化、精准化和智能化，为企业决策提供有力的支持。

合思致力于构建广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数智化服务，推动企业财务数字化变革，引领行业发展潮流。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场变化，提升自身的财务管理水平和竞争力。

功能探秘：合思产品模块全解析

• 发票管理：精准高效的发票处理
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，让发票存档与归档工作更加轻松准确。

• 商城服务：便捷合规的消费体验
  合思商城就像一个资源丰富的购物天堂，提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费与报销流程无缝衔接，同时也为发票存档与归档提供了便利。

• 数据分析：智能报表助力决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也有助于对相关费用发票进行分类存档与归档。

• 系统集成：打破壁垒实现数据互通
  在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。打破了系统之间的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，也使得发票等相关数据能够在各个系统之间顺畅流转，便于统一的发票存档与归档。

创新亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销：员工财务双减负
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，让发票存档与归档更加自动化和便捷化。

• 智能审批：高效准确解放双手
  合思具备智能审批功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，也为发票存档与归档提供了准确的数据基础。

• 预算管控前置：防患未然保合规
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能确保了费用支出的合理性，也有助于对相关发票进行合规性的存档与归档。

• 广泛集成：打破数据流转壁垒
  合思支持广泛的系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票等数据能够在不同系统之间自由流通，方便进行统一的发票存档与归档。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 成本效益：节省人力时间成本
  在成本效益方面，合思产品表现出色。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思产品在节省企业人力和时间成本方面的优势，也间接提高了发票存档与归档的效率。

• 实施速度：快速上线见成效
  合思产品的实施速度非常快。赛傲生物与合思开展财务数字化合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。快速的实施速度让企业能够尽快享受到财务数字化带来的便利，也能及时规范发票存档与归档工作。

• 灵活定制：满足企业个性需求
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能根据不同企业的业务需求和组织架构，定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地适应企业的特殊需求，确保发票存档与归档工作符合企业的实际情况。

• 广泛连接：消除信息孤岛
  合思拥有广泛的连接能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接，实现了各系统间的数据联动。降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理，也为发票存档与归档提供了更完善的信息基础。

目标场景：合思服务多元企业

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。这充分证明了合思产品的通用性和适用性，无论哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，也都能借助合思实现高效的发票存档与归档。

• 应用场景：满足多样需求
  常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，合思能实现预算的实时监控和预警。不同的应用场景都涉及到发票的处理和管理，合思产品都能提供相应的功能支持，确保发票存档与归档工作的顺利进行。

• 企业规模：大小企业皆受益
  合思产品适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。大型企业汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中小型企业长亭科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。不同规模的企业在发票存档与归档方面都能借助合思产品提高效率和准确性。

• 部门需求：多部门协同共赢
  合思产品可满足企业不同部门的需求，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。不同部门在使用合思产品时，可根据自身业务需求，实现不同的功能。财务部可实现发票智能校验、自动生成凭证等功能；营销中心可进行销售费用管理和预算管控等。各部门在使用合思产品的过程中，协同合作，共同完成发票存档与归档等财务工作。

成功见证：合思产品实力验证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，发票存档与归档工作也变得更加高效有序。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技集团实现了更规范的发票存档与归档。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”发票存档与归档工作也随着报销效率的提升变得更加便捷。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在整个过程中，发票存档与归档工作实现了智能化和自动化。

合思的财务数智化产品就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有功能强大、创新亮点多、实施速度快、灵活性高、连接能力广泛等优势，已在众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可。

在日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求下，企业需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、一站式的解决方案。如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。