在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的财务信息化工具解决方案,实现了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的成果,无疑为众多面临费控难题的企业带来了新的希望和启示。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是一家专精特新的高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求日益增长。然而,传统的报销流程却成为了企业发展的掣肘。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得员工只能在固定地点进行操作,极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费精力,超标核对更是麻烦不断。
老板则无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了严重的阻碍。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的诸多难题,合思凭借专业的财务信息化工具,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备多种核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。
显著成效与数据见证
合思的财务信息化工具解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理上,为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会,企业可以根据这些数据优化差旅标准,从而节省成本。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
未来合作展望
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思作为专业的财务信息化工具提供商,可以继续为企业提供更完善的费控及差旅解决方案,助力企业降本增效。
合思不断更新技术和功能,未来双方可以在更多领域展开合作,如智能化数据分析、风险管理等,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com 。让合思的财务信息化工具为您的企业发展注入新的动力。
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