合思财务信息平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务信息平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的财务管理中,传统财务报销及管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。员工在传统财务报销流程里,宛如陷入繁琐的迷宫。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,凭借经验去控制费用合规,还要在事后人工确认预算占用情况。这一系列操作繁琐又耗时,让员工将大量时间浪费在这些事务上,工作效率大幅降低。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。难以有效管理进、销项发票,就像在迷雾中前行,影响企业业务的常态化处理。而财务人员在处理会计档案时,如同面对一座需要人工搬运的大山。他们要人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的时间和人力,还需要占用大量的存储空间,这无疑增加了企业的成本。

同时,许多企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。面对这些痛点,合思的财务信息平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

全维赋能:合思财务信息平台解决方案

合思的财务信息平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业能够释放员工和财务人员的创造力,将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结合数电票新模式,合思的财务信息平台展现出了强大的优势。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作一气呵成,真正做到了释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。

此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每一把锁都找到了合适的钥匙,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能亮点:合思财务信息平台核心能力

  • 全链路费控管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,全面管理企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、透明。

  • 智能差旅商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个强大的资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,就像在一个大型超市中挑选商品,能够轻松找到性价比最高的选项。

  • 高效档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有档案都能得到妥善的保存和管理。

  • 收支一体管控
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,随时洞察财务状况。

收益显著:使用合思财务信息平台的价值

使用合思的财务信息平台,企业能够获得显著的收益。在时间成本方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工和财务人员能够将更多的时间用于更有价值的工作上。

在成本节约方面,能够节约场地、耗材成本70%。同时,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业的财务管理变得更加高效、安全,就像为企业的财务大厦加固了基石。

合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松、高效。

场景多元:合思财务信息平台的广泛应用

  • 全场景消费生态
    合思财务信息平台的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在因公消费时,无论处于何种场景,都能通过该平台轻松完成消费和报销流程,就像拥有了一个全方位的消费助手。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务能够与财务信息平台紧密连接,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。

  • 发票与资金连接
    在连接发票平台方面,合思财务信息平台可与爱发票、百度、百望云等众多平台连接,实现发票导入、验真、查重、认证。在连接资金管理平台上,能与用友、保融、平安银行等平台连接,实现单据驱动在线付款回单。这使得企业的发票和资金管理更加便捷、高效。

案例见证:合思财务信息平台的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务信息平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这表明合思档案在大型企业的档案管理中发挥了重要作用。

合思的财务信息平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思财务信息平台的可靠性和实用性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务信息平台,开启企业财务数字化转型的高效之路。

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