在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工体验较差。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票并多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务报销的合规性和准确性。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙实现财务与业务双提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，让财务自动化程度达到99.9%以上。通过财务合规检查，企业能够及时发现和解决财务问题，确保财务数据的准确性和合规性。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
合思赋能：连锁零售企业的财务数字化之路
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在财务合规检查方面，合思的系统能够实时监控和分析财务数据，及时发现潜在的风险和问题，为企业提供预警和解决方案。
如果你是连锁零售企业，正面临着财务难题，想要提升净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的高效和便捷。让合思陪伴您一起开启财务数字化的新征程，共同迎接企业发展的新挑战。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14275.html
