在企业追求高效运营与可持续发展的征程中，财务数字化转型已成为关键的驱动力。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，仅仅这一项就使员工报销周期缩短了3周。合思凭借其专业的服务，总能第一时间解决动力源复杂的需求。双方的合作不仅仅是开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标差距较大。
到了2021年，当与合思展开财务数字化合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
合思方案：破局动力源困境
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加高效。
再者是强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后是高效的发票管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
成效显著：转型带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共创辉煌
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务数字化转型的道路上，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的企业通过与合思合作实现了显著的降本增效和合规经营，您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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