在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。在这样的大环境下，连锁零售业正承受着越来越大的压力。不过，随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业寻求突破的关键途径。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，同时实现审批效率提升。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在选择“强加盟”模式推进业务的过程中，虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销方面却面临着诸多难题。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了审批效率提升。
合思解决方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展，实现审批效率提升。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，从而提升了整体的工作效率和审批效率提升。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票处理的准确性和效率，还避免了因人为因素导致的发票问题，进一步提升了审批效率提升。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和精细化管理。通过自动化的核算方式，减少了人工干预，提高了核算效率，为审批效率提升提供了有力支持。
鸣鸣很忙应用成果显著
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，不仅实现了审批效率提升，还在成本控制、运营效率等方面取得了长足的进步。
– 采购流程高效优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。高效的采购流程不仅提升了企业的资金使用效率，还为审批效率提升提供了保障。
– 库存周转速度加快
鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。通过财务数字化管理，企业能够更加精准地掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，提高了库存周转速度，进一步提升了企业的运营效率和审批效率提升。
– 报账时间大幅缩短
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。快速的报账时间不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的资金使用效率，为审批效率提升创造了有利条件。
合思方案助力连锁零售企业腾飞
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，实现审批效率提升。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的审批效率提升和企业发展新动力。
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