在线机票采购新选择:合思助力企业财务数智化转型

在线机票采购新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多挑战与痛点,仿佛置身迷雾之中,急需一盏明灯来照亮前行的道路,寻得有效的解决方案以提升财务管理的效率和效益。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,如同为企业财务管理增添了一道道复杂的关卡。众多企业,像动力源、汉威科技等,在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难等一系列棘手问题。这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业财务管理的顺畅前行。

企业在数字化转型进程中引入的各个系统,往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效协同,犹如各自为战的散兵,难以形成强大的战斗力。

传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和效益。动力源自建多个系统,但整体流程依然复杂,与预期效果相差甚远,就像在迷宫中徘徊,始终找不到出口。

企业在发展过程中,面临着成本增效、规范流程、加强费控等多方面的迫切需求,然而现有的管理方式却难以满足这些需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等,却苦于没有合适的办法,如同在黑暗中摸索,渴望找到一丝光明。

合思解决方案:点亮财务数字化转型之光

针对企业面临的这些财务数字化管理难题,合思宛如一位智慧的领航者,提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业拨开迷雾,解决痛点,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务管理“航母战斗群”,能够应对各种复杂的财务场景。

合思费控通过系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据能够自由流动,发挥出更大的价值。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验等,就像为企业的财务管理装上了精准的导航系统,让企业能够更加稳健地前行。

合思还能根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思产品功能:打造一站式财务数智化服务平台

合思的产品涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个功能模块,宛如一个功能齐全的财务数智化“超级商场”,为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票管理专家,能够高效准确地处理各种发票。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城进行在线机票采购、预定火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就为员工提供了一个便捷、实惠、合规的消费平台,让员工的出行更加轻松愉快。

合思 BI 可以自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。就像为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的运营状况。

合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金管理安装了一个精准的阀门,让资金流动更加安全、顺畅。

合思产品核心亮点:开启全新财务管理体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心亮点,如同为企业的财务管理带来了一场全新的革命,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思产品后,员工真正感受到了数字化带来的便利,就像从繁琐的手工劳作中解脱出来,进入了一个高效便捷的数字化时代。

合思系统集成能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将多个系统与合思费控同步,实现了数据的互通和业务的协同,就像将分散的零件组装成了一台高效运转的机器。

合思具备多维度管控能力,可实现预算管控前置、费用标准智能管控、项目付款实时监控等。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;江西中机通过设置多种差旅标准,实现了费用的精准管控。这就像为企业的财务管理加上了一道道坚固的防线,确保企业的资金安全和合理使用。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求和业务场景进行个性化定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将 CRM 系统与合思费控打通,实现了业财数据的融合和项目成本的精准核算,就像为企业量身定制了一套合身的财务管理制度。

合思产品价值:全方位赋能企业发展

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据透明等多方面的重要价值,如同为企业注入了一股强大的发展动力,推动企业不断向前发展。

效率提升显著。众多企业在应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

成本节约明显。通过费用管控、预算执行等功能,合思产品帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,在在线机票采购等方面有效降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合规经营得到保障。合思产品支持发票智能校验、费用标准管控等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务合规性,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

数据透明化增强。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像为企业管理者提供了一个清晰的仪表盘,让他们能够随时掌握企业的运行状态。

合思典型使用场景:满足多样化企业需求

合思产品适用于多种典型的企业使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行在线机票采购、预订酒店等,实现无需报销,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了流程的优化和效率的提升,让员工的差旅报销变得更加轻松便捷。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,让企业的对公付款更加规范、高效。

在预算管控场景中,合思可以实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好的效果,让企业的预算管理更加精准、有效。

在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程,实现费用的精准管控和数据分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,让企业的销售费用管理更加科学、合理。

合思成功案例:见证卓越成效

众多专精特新企业已经成功应用合思产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像为动力源的财务管理带来了一场翻天覆地的变革,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的财务管理安装了一套强大的引擎,让企业能够更加快速地发展。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。这就像为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加健康、稳定。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务信息化和降本增效的目标。这就像为江西中机的财务管理打开了一扇通往数字化时代的大门,让企业能够跟上时代的步伐。

合思市场定位与差异化优势:独具特色引领潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案等差异化优势,就像一颗闪耀的明星,在财务数智化领域独树一帜。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,具有明确的市场定位。这就像为合思在市场中找到了一个精准的坐标,让企业能够更加专注地为客户提供优质的服务。

合思具有广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多个第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,为企业提供一站式的财务数智化服务。这就像为企业构建了一个庞大的财务生态系统,让企业能够在这个生态系统中实现资源的优化配置和高效利用。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过模式创新为企业提供更加便捷、高效的服务,如无需报销的解决方案。这就像为合思的发展安装了两个强大的引擎,让企业能够在市场中快速前进。

无需报销是合思的独特解决方案,为企业员工带来了全新的消费和报销体验,提高了员工的满意度和工作效率,同时也为企业降低了成本,提升了财务管理的效率和效益。这就像为企业和员工之间搭建了一座沟通的桥梁,让双方都能够从中受益。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了多系统林立、数据孤岛、预算管控难等诸多痛点,带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据透明等多方面的价值,是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

众多专精特新企业已经成功应用合思产品,取得了显著的成效,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。我们诚挚地呼吁更多的企业积极采用合思产品,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它为企业带来的卓越价值!

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