在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其中不乏众多专精特新企业。合思在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现，赢得了行业的广泛认可。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何通过专业的解决方案，助力企业在工作流审批管理等方面实现财务数字化转型。
困境重重：动力源财务转型前的迷茫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源在工作流审批管理等财务相关领域面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得工作流审批管理变得混乱，审批效率低下。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在工作流审批管理等方面进行了深度优化。
-
系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在工作流审批管理中，各部门负责人能够及时获取准确的人员和订单信息，审批更加高效、准确。系统之间的数据互通，打破了原有的信息孤岛，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销开启便捷模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在工作流审批管理方面，大大简化了审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。在工作流审批管理中，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加敏捷、高效。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在工作流审批管理等方面实现了质的飞跃。
-
操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。在工作流审批管理中，员工不再需要在多个系统中反复操作，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了大量的手工操作。在工作流审批管理中，会计人员不再需要花费大量时间进行单据审核和数据录入，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在工作流审批管理中，员工能够更加便捷地提交申请和报销，减少了繁琐的手续和等待时间，提高了员工的满意度。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作。在工作流审批管理中，审批流程更加规范、透明，确保了每一笔支出都符合企业的规定和政策。
合思凭借其专业的解决方案和强大的连接能力，在助力企业财务数字化转型中发挥了重要作用。像北京动力源科技股份有限公司这样的成功案例，充分展示了合思在工作流审批管理等方面的卓越能力，提升了企业的运营效率和竞争力。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和完善产品与服务。未来，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，在工作流审批管理等关键领域助力企业实现更高水平的发展。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在工作流审批管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14288.html
