在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在发展过程中也遭遇了财务档案管理的难题。而合思作为专业的财务信息化工具提供商，凭借其先进的解决方案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
业务迷雾：好想你财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司在市场上具有强大的品牌影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
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归档之殇
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐的工作，而且档案遗失的情况也难以避免。每一份档案的遗失都可能意味着潜在的风险和后续工作的巨大麻烦，使得财务工作的准确性和效率大打折扣。 -
查找之难
纸质档案的管理方式存在着天然的局限性。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。在紧急需要档案信息时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的运营和决策带来了极大的不便。 -
成本之痛
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得资源无法得到更有效的利用。
破局良方：合思财务信息化工具解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的财务信息化工具——合思档案，提供了一套全面的解决方案。
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数据同源：打破信息壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这一功能的实现，有效提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的信息查找中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合，使得内外审计工作更加便捷高效。审计人员可以更加快速地获取准确的信息，提升了审计的效率和质量。 -
实物管理：高效精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案查阅的效率，减少了查找实物档案的时间和精力。
落地生根：解决方案实施步骤
合思凭借其丰富的经验和专业的技术团队，结合好想你健康食品股份有限公司的实际情况，将解决方案逐步落地实施。
首先，合思的团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的调研和分析，了解其业务特点和痛点。然后，根据调研结果，对合思档案进行了个性化的配置和定制，确保其能够与好想你现有的业务系统无缝对接。
在实施过程中，合思的技术人员对好想你相关工作人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握合思档案的使用方法。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决实施过程中出现的问题。
通过一系列的努力，合思成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节，使得好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理实现了数字化、智能化的转型。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的财务信息化工具解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成果和效益。
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时间成本大幅降低
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的运营效率得到了显著提高，能够更加快速地响应市场变化。 -
综合成本显著下降
通过采用合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括空间成本、人力成本等。同时，数字化的档案管理方式也减少了档案遗失和损坏的风险，进一步降低了潜在的成本。
客户心声：满意认可合思方案
虽然资料未给出好想你直接的评价，但从其显著的降本增效成果可以推测，好想你对合思提供的解决方案是非常满意的。合思的财务信息化工具有效解决了公司财务档案管理难题，使得财务工作更加高效、准确、合规。好想你健康食品股份有限公司的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在财务档案管理方面走在了行业的前列。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的财务信息化工具。
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