在当今企业运营的大环境中，费用支出管理常常是被忽视的一角。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销这一看似平常的环节，却往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。这导致报销过程冗长复杂，不断消耗企业的资源，给员工、财务人员和管理者都带来了糟糕的体验。因此，企业迫切需要一套专业的财务数字化方案来解决这些难题。
合思一站式财务数字化方案登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供优质的服务支持。此外，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求定制个性化的财务数字化方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化的费控功能。
合思方案核心功能亮点揭秘
-
多场景覆盖的费控管理
合思的费控管理系统具有强大的多场景覆盖能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，系统可以进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。而在对公报销方面，能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征。这种全面的覆盖确保了企业各种费用报销场景都能得到妥善处理。 -
强大集成能力拓展应用边界
系统具备强大的集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，还能和税务、司法、TMC等上下游进行集成。这使得合思的财务数字化方案能够服务于不同使用基础的主体，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。 -
智能化提升管理效能
合思的方案具备智能化的特点，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，大大提高了报销的效率。 -
商城平台化聚合优质资源
合思的商城平台化属性强，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。它可以聚合多种酒店、餐饮、交通等服务能力，为企业和员工提供更多的选择。同时，扩大供应商厂商范围，引进多个供应商厂商，优化商城内的竞争，让企业能够以更优的价格获得更好的服务。
合思方案为企业带来显著收益
-
降本增效释放人力
合思的财务数字化方案可以帮助企业实现降本增效。通过智能化的费用管控，系统能够精准识别和减少不必要的费用支出，同时提高报销等流程的效率。这使得员工、财务人员和管理者能够从繁琐的费用管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
提升合规性应对新政
在当前的政策环境下，企业对合规性的要求越来越高。合思的方案能够提升企业的合规性，满足国家财税新政的要求。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以及应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。 -
实现业财融合升级管理
合思的方案能够实现业财融合，打通业务与财务系统。这让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使企业的财务管理更加科学、高效。 -
提供数据支持助力决策
通过对费用数据的分析，合思的方案能够为企业的决策提供有力的依据，实现精细化管理。系统可实时采集呈现费用数据，并进行数据智能挖掘和智能呈现，帮助企业管理者更好地了解企业的费用情况，做出更明智的决策。
合思方案适用的典型场景
-
医药行业合规与效率提升
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策对费用合规要求严格。合思的财务数字化方案可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为药企的财务管理提供有力支持。 -
软件行业精准费用管控
在项目/产品制业务形态下，软件行业的费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题给费用管理带来了挑战。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业实现精准的费用管控。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高审批体验，解决连锁经营企业在财务管理方面的痛点。
合思客户成功案例见证方案有效性
-
某知名制药公司合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的财务数字化方案，该公司成功解决了上述问题，提升了财务管理的效率和合规性。 -
某上市软件服务公司成本削减与协同性增强
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌风险降低与审核提速
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险，审核速度较慢。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，为连锁餐饮企业的财务管理带来了显著改善。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务数字化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费用管理效率、实现财务数字化升级，不妨选择合思的财务数字化方案。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14294.html
