在企业财务数字化转型的征程中,众多企业面临着诸多痛点。在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。
随着企业业务的拓展,成本增效、费用管控、预算执行、财务合规等方面的挑战也日益凸显。比如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材则面临报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄等问题。疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明等问题更为突出,可孚医疗就深受其扰。
面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,其财务信息平台犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面方案:一站式财务数智化服务蓝图
合思的财务信息平台为解决企业财务数字化痛点提供了全面解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务信息平台具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务信息平台同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思财务信息平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。
发票智能校验也是其一大亮点。该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。
功能亮点:铸就财务数字化核心竞争力
合思财务信息平台拥有众多核心功能亮点,彰显出独特优势。
无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
强大的系统连接能力是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的繁琐工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,极大地提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:开启企业财务高效运营新时代
企业使用合思财务信息平台后,能获得实实在在的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口到合思财务信息平台,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。斯利安药业通过合思财务信息平台,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,及时捕捉并管控异常单据。
业财融合得到加强。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯穿到企业生产运营的每一个环节。
典型场景:多行业财务数字化应用范本
合思财务信息平台在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,如派克新材,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
在医药行业,如泽璟制药,其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
在零售行业,如百胜软件,合思财务信息平台主要应用于费控报销,实现广泛连接和自动生成凭证等功能。
成功案例:见证合思财务信息平台卓越成效
众多企业通过使用合思财务信息平台,取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口到合思财务信息平台,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成、数据互通和实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的财务信息平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。
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