在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，具有显著的优势。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化提供了强有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案作为一款先进的财务信息化工具，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务需求。
合思档案的电子凭证解决方案涵盖了从采集、验签、解析、校验到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档等一系列环节。同时，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，确保信息的准确和及时。
在会计类档案管理方面，合思档案的范围广泛，不仅包括企业内部的各种报告、合同等，还涵盖了外部与客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过自动归档功能，合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，保证信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理更加高效和规范。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
作为一款卓越的财务信息化工具，合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了采集效率。
制档时，合思档案能够智能关联并自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案利用上，支持多维检索和一站式预览，方便企业快速查找所需档案。同时，它还提供在线借阅和异构系统联查功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷和高效。
成功案例：数据见证合思档案卓越成效
众多企业的实践证明，合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，能够为企业带来显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一强大的财务信息化工具。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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