在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的转变，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提升了他们的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思助力动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控的情况。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。工作流审批管理在这样的环境下，变得异常繁琐和低效。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，工作流审批管理也更加高效。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了工作效率，让工作流审批管理更加智能和便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。工作流审批管理在这种强大的系统连接能力下，变得更加流畅和高效。
成效显著：动力源的财务数字化转型之路
合思的财务数字化解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。工作流审批管理在效率提升的同时，也变得更加便捷和高效。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。工作流审批管理在合规性和统一性方面得到了极大的提升。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。工作流审批管理在全程管控的模式下，更加科学和有效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。工作流审批管理在这样的环境下，更加顺畅和高效。
动力源的高度认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手共进，开启财务数智化之旅
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
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