在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患，操作过程更是繁琐不堪。
企业在电子凭证的报销、入账和归档环节也遭遇诸多难题。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，还容易丢失。而且缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现高效协同。同时，多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业员工、高管及财务工作人员对相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且综合的财务数字化方案，为企业的财务转型保驾护航。
一站式解决方案：引领财务数智化新风尚
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程管理。从总额管控、商旅线上订购、发票采集，到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，一应俱全。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
核心功能亮点：打造高效财务运作模式
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能，使员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
显著收益：降本增效，实现业财融合
使用合思的财务数字化方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，企业的财务入账效率大幅提高，员工报销周期明显缩短。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到有效节约。
成本降低也是一大亮点。合思的方案可以减少差旅费用，节约纸张成本，降低档案管理费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，还能节约财务档案空间占用。
通过合思的方案，企业能够实现业财融合。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：多领域应用，助力企业发展
合思的财务数字化方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。
客户成功案例：用数据见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率和实物档案查找效率；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、有效管理员工借款与核销、规避档案管理风险；在先进性方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务数字化方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试合思的财务数字化方案。您可以通过以下方式联系我们：我们在多个城市设有服务点，包括北京、上海、杭州等；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。现在就免费试用合思的财务数字化方案，开启企业财务转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14309.html
