在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思解决方案的魅力。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的出差费用报销系统效率低下，流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，财务人员也需要进行复杂的审核和记账工作。同时，企业的因公消费场景多样，缺乏有效的统一管理，导致费用支出难以控制和追踪。此外，会计档案管理也面临着存储成本高、检索困难等问题，收支管理方面也存在三流合一难题，影响企业的运营效率和决策科学性。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思方案：全方位破解财务管理难题
- 合思费控：全链路智能差旅报销系统
合思费控是一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它为汉威科技集团带来了出差费用报销系统的全新变革。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
在合思费控的支持下，汉威科技集团率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能实现自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率，减少了报销周期，还让企业的财务管理更加规范和高效，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思商城：全球化智能企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价功能。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制费用支出。消费数据的可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。汉威科技集团在使用合思商城后，在差旅成本等方面有望实现显著的节约。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的会计档案管理带来了质的飞跃。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
使用合思档案后，汉威科技集团的档案整理耗时大幅减少，组卷耗时和档案利用耗时也显著降低。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
- 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果：效率提升与成本节约并行
通过采用合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。参考类似企业的成功经验，我们可以推测汉威科技集团在效率和成本方面也有了很大的改善。
以动力源为例，合思解决方案实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在使用合思的出差费用报销系统等解决方案后，也有望实现类似的效率提升和成本节约。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的审核和记账工作也变得更加轻松高效。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%，汉威科技集团使用合思商城后，在差旅成本等方面可能也有类似的节约效果。通过同屏比价和费用控制，企业能够以更低的成本完成因公消费，提高资金的使用效率。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团使用合思档案后，会计档案管理的效率大幅提升，管理成本显著降低，数据安全得到了有力保障。
在收支管理方面，合思的全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技集团在收支管理方面也可能有相应的改善，企业的资金流转更加顺畅，决策更加科学合理。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。汉威科技集团作为行业先锋企业，在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，其完善的研发和服务网络能够为企业提供优质的服务和支持。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作有望更加深入，共同推动企业的持续发展。同时，我们也呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨点击免费试用合思的出差费用报销系统及其他财务数智化解决方案，亲身体验合思带来的卓越价值。
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