在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。这使得企业逐渐意识到现金流的关键作用，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。而财务管理作为企业管理的重要组成部分，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，寻求更有效的财务管理解决方案。合思，作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，正是在这样的背景下，为连锁零售企业带来了新的希望。
连锁代表鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，即使像鸣鸣很忙这样的大型连锁品牌，在财务管理方面也面临着诸多难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和财务合规检查的准确性。
合思定制化方案破解难题
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思提供了一套针对性的解决方案，帮助企业实现了财务流程的优化和升级。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，有效提高了工作效率，也为财务合规检查提供了更便捷的操作基础。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了发票管理过程中的风险，为财务合规检查提供了可靠的发票数据支持。
合思还推出了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性，为财务合规检查提供了智能化的支持。
此外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一流程的优化不仅提高了采购效率，还加强了采购环节的财务合规检查，确保了企业资金的安全和合理使用。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果直接体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思系统帮助零食很忙将财务自动化程度提升至99.9%以上，使业务快速运转得到了有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的价值，也为企业的财务合规检查提供了更准确、更高效的数据和流程支持。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前连锁零售行业激烈竞争的环境下，企业要想突围，就需要积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，企业不仅可以实现成本控制和效率提升，还能通过准确的财务合规检查，为企业的健康发展提供保障。合思的解决方案正是企业实现财务数智化的有力工具。
如果您的企业也想在连锁零售行业中取得更好的发展，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为连锁零售企业带来的变革和价值。让我们一起携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，共同开创连锁零售行业的美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14312.html
