在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都收获了显著成果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，引入一套专业的企业合规工具迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业合规工具的系统集成能力，为动力源的财务管理带来了全新的体验。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用方面，合思帮助动力源实现了无需报销的先进模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业合规工具的这些功能，让动力源的财务管理更加高效、合规。
显著成效：多维度提升企业价值
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效率提升：时间与成本双优化
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。企业合规工具在提升效率方面发挥了关键作用。 -
员工体验：简化流程，提升满意度
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。企业合规工具的应用，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控：合规性与效率双提升
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。企业合规工具为财务管控提供了有力支持。 -
管理决策：全程管控，精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业合规工具为企业的管理决策提供了科学依据。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续合作，共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。通过引入企业合规工具，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，引入合思的财务数字化解决方案，也就是这款优秀的企业合规工具，开启高效财务管理之旅，提升企业竞争力和运营效率。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的企业财务管理新时代。
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