鸣鸣很忙:合思助力财务数智化转型,实现审批效率提升

鸣鸣很忙:合思助力财务数智化转型,实现审批效率提升
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,真正让它脱颖而出的,不仅仅是庞大的规模,更是在财务数智化转型后取得的显著成果。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了审批效率提升,为企业年节约成本5000万,零食周转率平均达到15天,达到业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务自动化程度高达99.9%以上,门店报账至多24h,还形成了可指导业务动作的财务报表,助力企业精细化管理。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:高速扩张下的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张过程中,面临着诸多挑战。一方面,要实现门店标准化落地并非易事,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题时有发生。另一方面,在财务报销和运营管理方面,更是问题重重。

巡店督导的财务报销流程低效得令人头疼。月均数十万的差旅费,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,传统贴票报销方式让员工体验极差。财务复核压力巨大,每一张单据都需要仔细核对,审批效率提升成为了遥不可及的梦想。

门店众多,发票审核和回收难如登天。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力,审批效率提升更是无从谈起。

私车公用管控的薄弱也成为了企业的一大痛点。公里数难核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本,也影响了审批效率提升。

合思方案:解锁财务数智化新密码

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思挺身而出,为其提供了无需报销解决方案,致力于实现审批效率提升。

合思无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务发展。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,审批效率提升变得触手可及。

差旅无需报销模式让成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了审批效率提升的可能性。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,也为审批效率提升提供了有力保障。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管控更加科学合理,进一步促进了审批效率提升。

转型成效:数据见证审批效率提升奇迹

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效,审批效率提升得到了充分体现。

在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,也为审批效率提升提供了有力的支持。

采购成本同比降低30%,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让企业在成本控制方面取得了巨大的优势,同时也促进了审批效率提升。

财务自动化程度达到99.9%以上,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这使得财务工作更加高效准确,审批效率提升得到了质的飞跃。

门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率,让企业能更及时地掌握财务状况。员工再也不用长时间等待报销款项,审批效率提升让大家的工作积极性也得到了提高。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从孙浩的话语中,我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的方案不仅实现了审批效率提升,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进开启新征程

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以继续为其提供更优质、更全面的服务和解决方案,助力企业持续增长。

双方可以在数据洞察、业务创新等方面展开更深入的合作,共同探索行业发展的新趋势和新机遇。在未来的合作中,审批效率提升将继续成为双方努力的方向,为企业创造更大的价值。

行动号召:借鉴成功经验,开启免费试用

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

已有众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售业标杆客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,体验审批效率提升带来的巨大改变。

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