在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的声誉。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
今天，我们将走进一个真实的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何凭借其专业的企业合规工具，帮助动力源解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在不同的系统之间频繁切换，进行繁琐的手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规风险增加。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享，导致数据无法及时准确地反映企业的财务状况和经营情况，给企业的决策带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同的业务部门和组织架构有着不同的报销流程和标准，使得报销管理变得异常困难，增加了企业的管理成本和运营风险。
合思出击：定制化企业合规工具解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的企业合规工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与动力源现有系统的无缝对接，合思的企业合规工具实现了数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成果斐然：动力源开启财务数智化新篇章
合思的企业合规工具解决方案在动力源得到了全面的应用和验证，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在不同的系统之间来回奔波，只需在一个平台上即可完成所有的报销操作，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理方面，合思的企业合规工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，提高企业的管理水平和运营效率。
携手未来：共创财务数智化美好蓝图
合思凭借专业的企业合规工具解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的专家，将继续秉承“以客户为中心”的理念，不断创新和完善企业合规工具解决方案，为更多的企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的企业合规工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
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