在企业的日常运营中,传统财务报销及管理方式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程极为繁琐,员工要手工提交申请、人工审核,自行采购还需个人垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。比如,员工在因公消费时,需全部自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,报销时更是要人工提交报销单并详细记录因公消费情况。
财务工作也面临着巨大的压力。发票管理复杂,要人工审领、保管发票并进行对账;记账凭证生成依赖人工,效率低下;档案管理需人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地,还消耗诸多耗材。企业在财务收支管控方面也困难重重,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理,数据流转不顺畅,管理成本居高不下,更难以挖掘收益洼地。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。
而合思产品的出现,犹如一把利剑,精准地解决了这些问题。接下来,让我们深入了解合思产品的魅力。
合思传奇:发展历程与辉煌成就
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是专精特新企业,在发展的道路上,其融资情况更是令人瞩目。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。公司的发展历程丰富且精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。
使命愿景:开启财务数字化转型之门
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大价值。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它能让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,真正做到让有限更有效。秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能大观:多模块打造财务数字化生态
合思拥有多个强大的功能模块,涵盖费控、商城、档案、收支管理等领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了一站式的消费管理服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是海量的单据存储,还是快速的查询需求,合思档案都能轻松应对。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
创新亮点:连接生态与分级标准引领变革
合思产品以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够更加流畅地流转,为企业的决策提供更加准确的支持。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。
显著优势:降本增效与合规保障同行
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。
目标用户:不同角色的专属应用场景
合思产品针对不同的目标用户,在不同的业务场景下都能发挥重要作用。
对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板进行经营决策。应用场景包括销售合同、采购合同、全域营销等业务场景的财务管控。
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在发票管理、资金支付、预算管控等工作场景中发挥重要作用。
员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。适用于机场火、用车用餐、企业购等消费场景。
成功见证:实际案例彰显卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。
在当前经济环境下,企业对支出管理系统选择格外重要。合思为企业提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,让有限资源发挥更高效用,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,亲身感受它为企业带来的变革。
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