在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,费用合规性管理犹如一团乱麻,员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,财务入账归档耗时久,成本也居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和效益。
传统的财务报销方式更是问题丛生,手工操作多如牛毛,流程不透明似雾里看花,预算管控难如登天。这不仅导致员工体验差,让员工在繁琐的报销流程中苦不堪言,也给财务工作带来了巨大的压力,使得企业难以实现精细化管理。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列卓越的财务流程优化工具,为企业解决财务难题带来了新的希望。
一站式财务数智化解决方案:合思的全面布局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多平台。这一体系打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。
核心产品亮点:各显神通的财务利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。
这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费上能够获得更多的优惠。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、智能。
- 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少,存储空间和耗材也节省了70%,同时还确保了数据安全合规100%。
- 实时收支一体解决方案:财务收支的精准掌控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。
这个方案能够有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以更加精准地进行财务决策,提高资金使用效率。
合思产品带来的显著收益:效率与成本的双重优化
合思的财务流程优化工具为企业带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务工作更加规范、高效。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得轻松高效。
多场景应用:合思产品的广泛适用性
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景方面具有广泛的适用性。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购,还是员工的因公消费,合思都能够提供全面的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。 -
资金收付场景:精准解决资金难题
在资金收付场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”。让企业的资金收付更加便捷、高效。
典型客户成功案例:实力见证合思价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思的财务流程优化工具,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思产品在大型企业中的卓越价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效管理了大量的凭证和单据。如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,显著提升了档案管理效率。这表明合思档案在处理海量数据和复杂业务方面具有强大的能力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨立即联系合思。合思作为一款优秀的财务流程优化工具,能够为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。现在就拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起选择合思,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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