合思财务数字化方案：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式让企业在处理时疲于应对。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和系统，信息流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑增加了企业的管理成本和合规风险。

调研发现，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了工作量，还容易引发合规问题。大多数企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。此外，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间的协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这使得电子凭证数字化转型的进程受到阻碍。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家政策的步伐，许多员工还在自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子和纸质打印件，效率低下。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了专业的财务数字化方案。

合思风采：科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域深耕细作，累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化方案，助力企业挖出更多净利润。

使命愿景：驱动企业价值提升

合思肩负着伟大的使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业提供全方位的财务数字化方案，满足未来合规要求。合思还助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

功能探秘：模块打造高效财务

1. 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范。
2. 商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，合思为员工提供了丰富的选择，同时也能够帮助企业控制差旅成本。
3. 发票采集精准化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，提高了财务处理的效率和准确性。
4. 档案归档规范化：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子档案的集中管理，提高了档案的安全性和可用性。

创新亮点：引领财务变革潮流

1. 全场景生态覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，让企业的财务流程更加便捷、高效。
2. 无需报销分级标准：合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来全新的财务管理体验。
3. 报销数字化趋势：从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思紧跟时代步伐，为企业提供了适应数字化转型的财务数字化方案。
4. 电子凭证全流程打通：合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

优势凸显：铸就卓越财务保障

1. 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够互联互通，提高了工作效率和管理水平。
2. 定制化解决方案：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务数字化方案。无论是销售版图广、供应链复杂的企业，还是业务流程繁琐、财务效率低的企业，合思都能提供适合的解决方案。
3. 专业客户服务：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
4. 数据安全可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的财务数字化方案，不用担心数据泄露和安全问题。

目标场景：精准定位财务需求

合思的财务数字化方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。比如销售版图广、供应链复杂的企业，这类企业在财务管理上需要更加高效的流程和精准的数据分析；业务流程繁琐、财务效率低的企业，通过合思的方案可以优化流程，提高效率；会计档案管理困难的企业，合思的电子会计档案管理功能可以帮助其实现档案的规范化管理。

其应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括差旅管理、发票处理、费用审批、财务核算、档案归档等。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算和分析，合思都能提供有效的解决方案。

成功见证：案例彰显卓越成效

1. 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展提供了有力支持。
2. 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，提升了企业的竞争力。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务数字化方案通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。

合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的技术和良好的口碑，是企业财务数智化转型的理想选择。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思财务数字化方案，开启企业财务数智化的全新篇章。