在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为己任。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数智化解决方案在市场竞争中抢占先机。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。业务规模的持续扩大，导致财务数据量呈几何级增长，财务流程变得繁琐不堪。这不仅使得财务处理效率低下，成本居高不下，还难以对财务风险进行有效的管控。
为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业的可持续发展，汉威科技集团迫切需要引入一套先进的财务数智化解决方案，以优化财务管理流程，提升财务数据的准确性和及时性，为企业的战略决策提供有力支持。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的具体情况，量身定制了一套全面且具有针对性的财务数智化解决方案。
– 无需报销模式革新
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
– 全链路费控管理升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、智能化。
– 商城赋能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，还提升了员工的消费体验。
– 电子会计档案管理软件发力
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理软件，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
显著成果见证方案成效
在合思的解决方案帮助下，汉威科技集团实现了企业财务数字化转型，取得了显著的成果。
– 转型增效精细管理
合思将管理方案嵌入财务信息系统，帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更好地应对复杂的业务需求，提升了整体运营效率。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
– 报销流程大幅优化
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
– 差旅成本有效控制
合思商城的同屏比价功能帮助汉威科技集团节约了企业差旅费用。甄选供应商和系统自动比价使得企业能够以更低的成本获得优质的服务和产品。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也有望实现类似的成本控制效果。
– 档案管理效率飞升
合思电子会计档案管理软件的应用使得汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%，提高了档案管理的效率和质量。
合思优势引领未来合作
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团的成功案例就是合思解决方案有效性的有力证明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以其专业的团队和先进的技术，为你的企业量身定制解决方案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思电子会计档案管理软件的信息，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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