在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势洞察：电子凭证转型迫在眉睫
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。
随着电子凭证的广泛应用，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业的发展需求，电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：传统档案管理难题重重
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理需要占用大量空间和人力，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等痛点。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率极低。
解决方案：合思档案破解管理难题
合思档案针对企业的痛点，提出了全面的解决方案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推出基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现数据同源。财务人员可以便捷地利用数据，一键联查，大大提升工作效率。
通过自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现实物的高效管理。
上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人工干预，降低人力成本，提高工作效率。同时，深度分析档案数据，满足企业内审需求。
核心模块：功能强大，全生命周期管理
合思档案拥有强大的核心模块。
功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。
竞争优势：成本节约，效率提升显著
合思档案相对于其他解决方案具有明显的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
各案例企业在使用合思档案后都取得了显著的收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，档案利用更便捷，高效服务于企业内审。
成功案例：多行业应用效果显著
合思档案在不同行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：专业团队，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务能力。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案的推出和应用，为推动我国电子凭证数字化转型做出了重要贡献，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营等企业在成本节约、效率提升、合规管理等方面取得了显著成效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在财务数智化领域的影响力和认可度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务效率提升方案，助力企业实现可持续发展。如果您也想提升财务效率，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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