在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业的信息化建设成为亟待补齐的短板。
从收票层面来看，多项政策已经明确肯定了电子发票接收的合法合规性，为电子发票的广泛应用奠定了坚实基础。而在开票方面，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业在日常经营中会接触到越来越多的电子票据。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中却面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量的资金用于存储设备和人力管理，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大的难题。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了财务人员的工作热情和效率。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。在这样的背景下，企业进行财务合规检查时也会面临重重困难，传统档案管理模式难以满足财务合规检查的高效、准确要求。
合思档案：量身定制的整体解决方案
合思档案敏锐地洞察到企业在电子会计档案管理方面的迫切需求，精心打造了一套领先的整体解决方案，为企业提供了全面而细致的服务，助力企业顺利通过财务合规检查。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包含了纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在进行财务合规检查时，可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了检查效率。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
合思档案：全流程核心功能与卓越优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业在进行财务合规检查时能够全面、准确地获取所需的档案数据。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效匹配
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。在财务合规检查中，智能制档功能能够快速准确地整合档案信息，为检查提供有力支持。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。这些功能确保了企业档案数据的安全性和保密性，为财务合规检查提供了可靠的保障。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果以及批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯。在财务合规检查中，这些功能能够帮助检查人员快速找到所需的档案信息，提高检查的准确性和效率。
合思档案：不同企业的成功实践案例
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海量单据企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在进行财务合规检查时，传统的档案管理方式难以满足检查的要求。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的应用，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了财务合规检查的效率和准确性。 -
重型装备制造商：标准化落地与环保节能
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。在财务合规检查中，这些问题严重影响了检查的进度和质量。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。通过应用合思档案，该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为财务合规检查提供了更加便捷、高效的档案管理支持。 -
低效档案管理企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。在财务合规检查时，查找所需档案信息十分困难。合思档案为其提供了数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了财务合规检查的效率和效果。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。在财务合规检查中，这些问题导致检查工作难以顺利开展。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务合规检查提供了有力的支持。
抓住趋势，选择合思档案开启数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。在财务合规检查日益严格的今天，企业需要更加高效、准确的档案管理解决方案。
合思档案拥有专业的解决方案和强大的功能优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想在财务合规检查中更加从容自信，不妨来免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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