在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布会计档案电子化标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片广阔的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启电子凭证全流程数字化管理新时代
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧中枢，在实现电子凭证全流程数字化管理方面展现出卓越的能力。
平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思平台具备统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它支持自动提报，能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
平台会妥善保存所有相关文档资料，实现档案归档，方便日后查询和分析。此外，它还提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构并制定优化策略。更值得一提的是，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
模式对比：凸显合思在电子凭证处理上的显著优势
与传统财务报销模式相比，合思在电子凭证处理上有着天壤之别，其优势在提高效率、降低成本、保障合规等方面体现得淋漓尽致。
传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）。而合思财务收支管理平台借助会计档案电子化标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐不堪，部分单位要求电子发票必须1个月内报销并附刷卡记录，有的单位要求报销人自行到查验网站执行查验并将结果打印出来才能报销。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
在合规方面，传统模式下大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台则能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
传统模式下企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了会计数字化转型进程。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
行业案例：见证合思助力企业财务数字化转型的卓越成效
众多不同行业的企业纷纷选择合思平台，实现了财务数字化转型，让我们一起来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。该企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
展望未来：合思推动财务数智化发展前景无限
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着会计档案电子化标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上快人一步，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1434.html
