合思档案：解锁数电票时代电子发票合规性管理新密码

在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设亟需加速推进。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的传统纸质档案管理痛点也愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且手动匹配核对枯燥繁琐的工作；业务人员在报销纸质票据时，也深受流程繁琐、耗费时间之苦。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作多、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案作为专业的解决方案，应运而生，为企业解决电子发票合规性问题提供了有力支持。

合思档案特色方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集免去组装过程，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实与合规，有效保障了电子发票合规性。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步强化电子发票合规性管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规，让电子发票合规性得到切实落实。

合思档案功能全览 打造高效管理

合思档案具备多源采集功能。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保电子发票等数据的准确采集，保障电子发票合规性。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有助于确保电子发票在制档过程中的合规性。

档案管理具备权限管理、精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，从管理层面保障电子发票合规性。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便对电子发票合规性进行核查。

合思档案核心亮点 凸显应用价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能更有效地“收紧钱袋子”，在保障电子发票合规性的同时，实现成本控制。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，确保企业在电子发票管理上符合法规要求。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，为电子发票合规性管理提供数据支持。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子发票合规性管理与时俱进。

合思档案价值体现 惠及不同角色

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，从战略层面保障电子发票合规性。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保电子发票在日常管理中的合规性。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，方便对电子发票合规性进行审计检查。

合思档案典型场景 覆盖多样业务

在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，合思档案将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，形成完整的档案证据链，保障财务合规，确保电子发票在报销环节的合规性。

档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，方便对电子发票合规性进行查询核实。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障电子发票在数电票时代的合规性。

实物档案管理场景中，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保电子发票与实物档案关联的合规性。

合思档案成功案例 见证卓越成效

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效等，有效保障了电子发票合规性管理。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，提升了电子发票合规性管理水平。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，加强了电子发票合规性管理。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了电子发票在教育行业的合规性管理。

合思档案市场定位 彰显独特优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在电子发票合规性管理市场具有强大的影响力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，为电子发票合规性管理提供了可靠的技术保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求，确保电子发票合规性管理的有效性。

合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力保障电子发票合规性管理的高效性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为电子发票合规性管理提供了全面的解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案在电子发票合规性管理方面的卓越能力。