在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源突破困境，实现了高效发展。
动力源业务困局：转型之路遇坎坷
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了报销的复杂性。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案亮剑：精准破局显神通
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的高效运营提供了有力保障。
项目实施攻坚：疫情之下展韧性
在项目实施过程中，合思团队面临着诸多挑战。当时正处于疫情影响的大环境下，但项目经理周晓培始终坚守在项目现场。
项目历经了多个重要阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。合思团队的专业和坚持，确保了项目的顺利推进，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
高效成果展现：降本增效谱新篇
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
客户高度赞誉：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召启航：免费试用开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其高效审核功能在动力源项目中发挥了重要作用，极大地提升了财务审核的效率和准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的高效审核功能将为您的企业带来全新的财务体验，让您的财务管理更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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