在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻审批流程管理在财务数字化转型中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，审批流程管理成为了亟待解决的难题。
动力源困境：审批流程管理痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的转型效果相差甚远。
在审批流程管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给财务工作带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了审批流程管理的难度。
合思良方：优化审批流程管理解决方案
面对动力源在审批流程管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为审批流程管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了审批流程管理，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，优化了审批流程管理。
携手共进：审批流程管理方案实施之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。合作伊始，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。这就像是医生给病人做全面的检查，只有了解了病情，才能对症下药。
按照解决方案的设计，合思逐步完成了系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步，让各个系统之间能够无缝协作，为优化审批流程管理奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的流程和系统，合思对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了无需报销等新流程和系统操作方法，为审批流程管理的顺利实施提供了人员保障。
在实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。就像一位经验丰富的舵手，根据风向和水流的变化及时调整航向，确保审批流程管理方案能够顺利实施并取得最佳效果。
成效显著：审批流程管理焕新动力源
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，审批流程管理得到了全面革新。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了极大的提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
动力源认可：审批流程管理再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思在审批流程管理方面专业能力的高度赞誉。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在审批流程管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务审批流程管理的新篇章！
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