在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,但在“人、货、场”精细化运营中,面临着投入消费者经营的资金回报、产品盈利情况、营销活动收益率测算等诸多问题。
那么,如何解决这些痛点呢?合思为连锁零售业提供了全面的财务效率提升方案,助力企业实现财务数智化转型。
全流程覆盖:连锁零售业综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务效率提升方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案涵盖多个方面,包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等。涉及业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等多个角色。
合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。同时,全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式。
功能亮点:数智化财务核心优势凸显
合思的财务效率提升方案具有众多核心功能亮点,在财务数智化方面展现出独特优势。
以无需报销解决方案为例,它实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现发票和订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短结账周期。
合思费控·合思BI实现业财融合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。
显著收益:降本增效利润增长
企业使用合思的财务效率提升方案能获得多方面的显著收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维年节约成本5000万。
业务效率得到大幅提高。零食很忙实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天;COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
经营决策得到优化。通过数据分析和可视化呈现,极物思维每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。
管理效能也得到提升。鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地;COMMUNE幻师店长提报压力小,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务;烤匠释放店长精力,提高门店人效。
广泛适用:典型场景覆盖全面
合思的财务效率提升方案在连锁零售业具有广泛的适用性,涵盖多个典型场景。
在连锁门店的日常运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,该方案都能提供有效的支持。
零售营销场景中,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思的方案都能发挥作用。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,合思的解决方案可实现业财流程一体化贯通,解决这些难题。
在门店财务报销场景中,像零食很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业在报销流程中存在的差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,合思的解决方案可优化报销流程,提升报销体验。
成功案例:见证方案实际效果
合思的财务效率提升方案在连锁零售业已经有了众多成功案例,充分展示了其实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间精力投入业务。同时,在合思系统内实现采购流程的高效运作,降低采购成本,提高了周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门效率惊人。通过合思系统还实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,引入合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,为门店提供月利润报表,指导运营改善。同时,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,优化了报销流程。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。
在财务数智化转型的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为连锁零售业提供了全面、专业的财务效率提升方案,众多成功案例证明了其有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,选择合思的财务效率提升方案,共同开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用,体验合思方案的强大功能!
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