在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在差旅订票、发票单据处理等方面效率问题突出。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显，成本控制亟需前置。而且，降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子会成为常态。在低碳和数字经济政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式是未来的趋势。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，急需有效的降本增效工具和方法。合思针对这些问题，为企业提供了专业的解决方案，下面让我们深入了解一下。
客户难题实景展现
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大型企业报销之困
某L4级无需报销的上市公司，在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长。低价值的工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业差旅难题
某连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。在旺季，员工常常订不到酒店，酒店价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度不断提升，单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用一直居高不下。 -
多员工企业差旅痛点
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，财务人员也面临着诸多困扰。
合思解决方案揭秘
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综合赋能大型企业
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为管理提供了有力的数据支持。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。 -
焕新连锁企业差旅体验
针对连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，实现多供应商同屏比价，让出行更降本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，带来更丝滑的体验。 -
破解多员工企业差旅成本难题
对于差旅成本缺乏合规管控且面临酒店价格上涨问题的企业，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，有效降低了差旅成本。
合思方案成效彰显
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大型企业效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价合思“有求必应、一拍即合”，对合思的服务和解决方案十分满意。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多更灵活，财务对账效率也得到了极大提升。 -
多员工企业成本降低
采用合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也听不到员工抱怨差标过低。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，合思的解决方案无疑是切实可行的选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启降本增效新征程。点击免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！差旅管理行业动态，合思始终走在前沿，为企业提供最优质的解决方案。差旅管理行业动态中，合思以其专业和创新，助力企业在复杂的商业环境中脱颖而出。差旅管理行业动态不断变化，合思紧跟趋势，为企业带来更多的价值。差旅管理行业动态里，合思的解决方案正成为众多企业的选择。差旅管理行业动态下，合思凭借强大的技术和服务，赢得了客户的信赖。差旅管理行业动态中，合思持续探索，为企业提供更完善的费控及差旅管理方案。差旅管理行业动态不断演进，合思始终保持敏锐的洞察力，为企业提供精准的解决方案。差旅管理行业动态里，合思以其卓越的表现，成为企业降本增效的得力助手。差旅管理行业动态下，合思的产品和服务不断升级，满足企业日益增长的需求。差旅管理行业动态中，合思助力企业实现数字化转型，提升竞争力。差旅管理行业动态不断变化，合思为企业提供稳定可靠的支持。差旅管理行业动态里，合思的解决方案让企业的费控及差旅管理更加轻松高效。差旅管理行业动态下，合思以创新驱动，为企业带来更多的可能性。差旅管理行业动态中，合思帮助企业应对挑战，抓住机遇。差旅管理行业动态不断演进，合思始终与企业携手共进。差旅管理行业动态里，合思的专业团队为企业提供全方位的服务。差旅管理行业动态下，合思的解决方案为企业节省成本，提高效率。差旅管理行业动态中，合思助力企业优化内部流程，提升管理水平。差旅管理行业动态不断变化，合思为企业提供定制化的解决方案。差旅管理行业动态里，合思的技术优势让企业在差旅管理中领先一步。差旅管理行业动态下，合思以客户为中心，不断提升服务质量。差旅管理行业动态中，合思帮助企业实现可持续发展，创造更大的商业价值。
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