在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
动力源这类企业拥有大量自研系统,系统整合困难重重;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误;多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
面对这些普遍存在的痛点,合思的财务信息平台提供了一套全面、高效的整体财务数字化解决方案。
数智魔方:合思财务信息平台全解
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务信息平台,是一个敏捷的财务收支管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。
更值得一提的是,合思的财务信息平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。
同时,合思提供的无需报销解决方案,更是让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
功能奇境:合思解决方案亮点探秘
合思财务信息平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
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系统集成大师
合思的系统集成能力十分强大。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技则通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。 -
无需报销革命
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化借助合思财务信息平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让员工的商旅出行更加便捷、高效。 -
发票管理专家
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思财务信息平台,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得更加轻松。 -
跨系统预算卫士
合思能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
收益盛宴:企业使用合思方案的红利
企业使用合思的财务信息平台能够获得显著的用户收益。
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效率飞升
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思财务信息平台能够极大地提高企业的财务管理效率。 -
成本锐降
赛傲生物通过合思财务信息平台,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,实现同屏比价,有效降低了差旅成本。企业在使用合思方案后,能够在不影响业务开展的前提下,实现成本的有效控制。 -
合规加固
合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思财务信息平台,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加合规。 -
决策精准
管理者能够随时随地通过合思财务信息平台查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
场景魔方:合思方案适用的多元舞台
合思财务信息平台适用于多种典型场景。
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票,消费即合规。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用合思方案,提升了员工体验和企业管理效率,让员工能够更加专注于业务开展。 -
预算管控精准
合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置。汉威科技、派克新材等企业通过合思有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
销售费用精细
合思可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程。医百科技在销售费用管理方面,通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,让销售费用的管理更加透明、高效。 -
系统集成无缝
合思具备广泛连接能力,可将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的信息系统更加协同、高效。
行业典范:不同行业的成功见证
合思财务信息平台在不同行业都有众多成功案例。
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制造业先锋
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
医药行业标杆
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
软件互联网之星
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。 -
零售行业翘楚
百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务信息平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位的支持和服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,是您值得信赖的财务数字化合作伙伴。现在就联系合思,免费试用财务信息平台,开启您企业的财务数字化转型之路,让合思帮助您的企业挖出更多净利润。
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