在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一场“数字化财务革命”正悄然兴起。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型变得十分紧迫且重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场“数字化财务革命”中扮演着重要角色。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化支持。
经典零食品牌的财务困局
在“数字化财务革命”的大背景下，并非所有企业都能迅速适应变革。有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，尽管拥有覆盖全国的销售版图，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显不足。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在“数字化财务革命”中处于不利地位。
合思打造的数字化通关秘籍
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一本数字化通关秘籍，助力企业在“数字化财务革命”中突围。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了财务核算的准确性和效率；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
零食品牌的数字化逆袭
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，实现了在“数字化财务革命”中的逆袭。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思平台的认可和依赖。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思引领企业财务未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这场“数字化财务革命”中帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字经济时代的发展要求，提升自身的竞争力。合思拥有强大的功能和服务优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及灵活定价模式、强大的集成能力等服务特点，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。
在“数字化财务革命”的浪潮中，合思正引领着企业财务的未来发展方向。我们鼓励更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于你的“数字化财务革命”之旅。
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