在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着诸多前所未有的挑战。电子凭证作为企业财务数字化转型的关键一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等一系列问题。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这让企业面临着巨大的合规风险。而且，传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。更令人担忧的是，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到问题的紧迫性，在电子凭证入账归档和查验方面存在不规范操作，无疑为企业埋下了审计和税务风险的隐患。
企业财务数字化转型是一个复杂的系统工程，具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同工作，对员工素质要求较高，数据存储安全也难以保障。在这样的背景下，企业急需一套综合性的解决方案来解决这些痛点，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
综合解决方案：领航财务数智化转型
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务管理需求的深刻洞察，为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的解决方案还包括加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证数字化转型；采取安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保解决方案的有效实施。合思的电子凭证会计数据标准能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理，包括开具、接收、处理、存储等环节，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
核心功能亮点：打造高效财务新体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了前所未有的高效体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工进行商务旅行安排更加方便快捷，大大提高了工作效率，实现了审批效率提升。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。该功能实现了无纸化报销，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，进一步提升了审批效率提升。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务管理更加高效，有助于审批效率提升。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，有力地推动了审批效率提升。
显著用户收益：降本增效提升管理
使用合思解决方案后，企业能够获得多方面的显著收益。
在报销效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工的报销便利度和体验感大幅提升，审批流程更加顺畅，实现了审批效率提升。
企业运行成本也得到了有效降低。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了资源消耗，还提高了企业的经济效益，同时也有助于审批效率提升。
财务管理能力得到了显著提升。合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，进一步促进了审批效率提升。
合思解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在提升企业竞争力的同时，也为审批效率提升提供了有力支持。
典型应用场景：广泛适用精准赋能
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够快速选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，实现了审批效率提升。
财务核算场景中，系统自动进行数据采集、校验，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务核算更加准确、高效，有力地保障了审批效率提升。
档案管理场景下，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步推动了审批效率提升。
费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约。管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控，为审批效率提升创造了良好条件。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了审批效率提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地促进了审批效率提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为审批效率提升提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，显著提升了审批效率提升。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应数字化时代的发展需求。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务数智化转型路径。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有经济顾虑。众多客户的信赖和好评，已经证明了合思的实力和可靠性。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现审批效率提升，迎接更加美好的未来。
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