在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其创新的解决方案，成功助力一家国民经典零食品牌开启了一场意义深远的数字化财务革命。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了显著的成效。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
困境重重：传统财务模式下的品牌之殇
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了一系列管理难题，让品牌在传统财务模式下举步维艰，数字化财务革命迫在眉睫。
首先，管理流程方面，跨多个系统的流程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以互通，导致信息传递不畅，增加了沟通成本和出错的概率。每一个环节的衔接都需要人工干预，使得整个管理流程变得冗长而繁琐。
其次，差旅管理是一大痛点。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
再者，会计档案管理也面临巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案的安全性和完整性也难以得到有效保障，给企业的财务管理带来了潜在风险。
精准施策：合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面开启数字化财务革命。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以通过便捷的操作完成差旅相关事宜，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效和准确。
合思的解决方案还包括多个方面的优势。在便捷申请方面，【合思费控】让员工告别繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。同屏比价方面，【合思商城】提供了丰富的选择，让企业消费更加透明和经济。多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成效卓著：数字化转型带来的惊人蜕变
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，推动了数字化财务革命的进程。
从成本节约来看，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过精细化的差旅管控，企业有效降低了不必要的差旅成本，提高了资金的使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。自动化的记账和结算流程减少了人工干预，大大缩短了财务处理时间，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
业财有机连接是一大亮点。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了会计档案的管理水平，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率。
高度认可：品牌对合思方案的积极反馈
应用合思解决方案后，该品牌对其效果给予了高度认可，这也是数字化财务革命的有力见证。
通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业的财务管理更加高效和透明。财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更好地发挥专业价值。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了各部门之间的信息共享和协作。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的沟通和协同发展。
携手前行：未来合作与数字化转型展望
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该品牌将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续推动数字化财务革命。
在数字化转型的道路上，双方将共同探索更多的可能性。通过不断优化解决方案，提高系统的性能和功能，为企业的发展提供更强大的支持。
同时，合思也将借助该品牌的成功经验，为更多企业提供优质的服务和解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
行动号召：加入数字化财务革命浪潮
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力帮助更多企业解决财务数字化转型难题。
在数字化财务革命的浪潮中，每一家企业都不应错过这个提升竞争力的机会。如果您也希望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思系统，亲身体验数字化财务带来的便捷和高效，与合思一起开启财务数字化转型之旅。
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