在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统财务模式犹如沉重的枷锁,让企业发展步履维艰。费用报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力;业财数据互不连通,形成一个个信息孤岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况;财务管控难以实现全流程覆盖,如同撒网捕鱼却网眼过大,许多漏洞难以察觉,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的鸿沟,让企业望而却步。进、销项发票管理困难重重,如同在黑暗中摸索前行,稍有不慎就会迷失方向。在数电票时代,企业常态化处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。
员工因公消费报销时,垫资、开票、打印等繁琐流程,就像一座沉重的大山,压得员工喘不过气来。而且,不合规费用难以有效拦截,如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险。
财务人员则承受着巨大的工作压力,手工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,效率低下且容易出错,就像在崎岖的山路上负重前行,每一步都充满艰辛。
面对这些痛点,合思推出了一套卓越的财务效率提升方案,为企业带来了新的曙光。
破局之钥:合思综合解决方案
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务效率提升方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效、精准。
同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的财务流程安装了一套智能导航系统,让每一个环节都清晰可见、有序运行。
功能大观:合思产品全景展示
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合思费控:智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。可以实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。就像一位细心的财务管家,时刻守护着企业的每一笔费用支出。 -
合思商城:全场景差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。如同一个一站式的差旅超市,为企业提供便捷、高效的差旅服务。 -
合思档案:电子档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案仓库,让企业的财务档案管理更加安全、高效。 -
合思付款:采购付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。如同一位专业的采购财务顾问,为企业的采购付款管理提供精准的支持。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。真正做到释放财务双手,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。就像给企业的财务流程做了一次全面的升级改造,让财务工作变得更加轻松、高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。就像搭建了一座数据桥梁,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。 -
业财融合生态:实现精细化管理
合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理体系,实现事前预算、事中控制、事后分析。助力企业实现精细化闭环管理,就像为企业打造了一个精密的财务管理齿轮组,每一个环节都紧密配合,推动企业财务健康运转。 -
行业化方案:精准适配需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。就像为不同的企业量身定制了一套合身的财务管理服装,让企业在财务管理上更加舒适、自在。
价值凸显:合思产品惠及各方
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老板:助力企业决策
对于老板来说,合思的财务效率提升方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析辅助经营决策,就像为老板配备了一位专业的财务智囊团,为企业的发展指明方向。 -
财务:释放工作压力
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像为财务人员配备了一套智能财务助手,让财务工作变得更加轻松、准确。 -
员工:工作省事省心
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像为员工打造了一个便捷的财务服务通道,让员工的工作更加轻松愉快。
场景应用:合思产品落地实践
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消费场景:全场景聚合消费
合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到便捷的处理。就像一个庞大的消费生态圈,为企业和员工提供了全方位的消费服务。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的产品还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业的各项业务活动中,合思都能实现业财的有效连接,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务两端,让企业的运营更加顺畅。
成功典范:合思产品成效显著
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动力源:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的动力引擎,让企业在发展的道路上加速前行。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的采购管家,为徐福记节省了大量的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案管理员,让中交水运的档案管理工作变得更加轻松、高效。
市场定位:合思引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具备多行业适配的能力,提供全流程的财务数字化服务,且产品功能丰富、操作便捷、安全可靠。就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思的财务效率提升方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务管理的效率和水平,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,深化与合作伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,引领行业发展潮流。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨立即联系我们,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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