在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为了企业迫切需要解决的问题。财务数字化，已然成为企业发展的必然趋势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和丰富的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，脱颖而出。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的战场之间来回奔波，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了方向的航船；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大而混乱的拼图；组织架构复杂，各主体流程繁复，让人摸不着头脑。这些问题就像一颗颗定时炸弹，严重制约了动力源的发展。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思就像一位医术高明的医生，精准诊断，开出了一剂良方。
合思深知数据孤岛是动力源面临的一大难题，于是利用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，就像打通了企业的任督二脉。
合思为动力源打造的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而有序。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是为企业的数字化转型提供了强大的支持。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
在这个过程中，合思的高效审核功能发挥了重要作用。高效审核功能能够快速准确地对各项费用进行审核，确保合规性的同时，也提高了审核效率，为企业节省了大量的时间和精力。
显著成果：财务数字化转型的胜利
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性也大大提高。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效审核功能在其中功不可没，它快速处理报销审核，让整个流程更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手。
对于财务人员来说，高效审核功能让财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。
合思优势：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和以客户为中心的服务理念，就像一座坚实的灯塔，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务。就像一位不断追求进步的探险家，合思会为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业插上数字化的翅膀，开启全新的发展篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效审核功能带来的便捷与高效，感受财务数字化转型的魅力。
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