合思财务数字化方案：开启企业电子凭证转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键课题。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。

同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况普遍存在。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。

面对这些挑战，合思推出了全面且强大的财务数字化方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把万能钥匙，能打开企业电子凭证数字化转型的大门。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能轻松完成各项操作；系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，进一步提升了企业的管理效率。

敏捷平台：财务收支管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手，拥有多项实用功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成商务旅行的安排，无需在多个网站之间切换，提高了工作效率。
发票采集功能更是精准高效。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保证了财务数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务数据，避免了数据孤岛的问题，提高了工作效率和决策的准确性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务数字化方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是核心资产，合思深知其重要性，通过严格的安全措施确保企业数据的安全可靠。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式等，让企业能够在无风险的情况下体验合思产品的优势，根据自身需求选择合适的服务方案。

价值体现：合思方案带来多赢

合思的财务数字化方案为企业带来了显著的价值。
从经济和环境效益来看，电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面，合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思还推动企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学合理的决策，提高市场竞争力。
在低碳运营方面，合思助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思相关方案，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：合思方案广泛应用

合思的财务数字化方案在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，后续实现自动报销、记账、归档等流程。整个过程无缝衔接，员工无需为繁琐的报销手续烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。
企业日常费用管理场景，如办公用品采购等，通过合思系统实现费用的管控、发票采集、审核对账等，提高了管理效率。企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。
企业财务核算场景中，合思系统自动处理费用分录，生成记账凭证，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率。企业可以快速查找和调阅所需的会计档案，为审计和税务检查等工作提供便利。

成功案例：合思方案实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化方案的实力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思优势独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，服务于有财务数字化转型需求的企业。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合多方资源，为企业提供一站式财务数智化服务。这是其区别于其他竞品的重要优势，企业无需再为寻找多个服务提供商而烦恼，在合思一个平台上就能解决所有财务问题。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进。
此外，合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证了产品的先进性和竞争力。

综上所述，合思的财务数字化方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务管理带来巨大价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也正在面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨抓住机会免费试用合思的财务数字化方案，开启财务数字化转型之旅，让合思成为您企业财务管理的得力伙伴。