在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重挑战与痛点。业财信息犹如两座孤岛,彼此孤立难以连通,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程繁琐得像一条漫长的迷宫,员工和财务人员都深陷其中,浪费大量时间和精力。档案管理则效率低下,不仅占用大量场地和耗材,还难以快速检索和利用。传统的财务收支管理模式,在企业日益复杂的业务需求面前,显得捉襟见肘。特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。
面对这些挑战,合思的报销审核软件应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这其中的报销审核软件,更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业摆脱了传统档案管理的困境,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
价值体现:为企业创造实实在在的效益
合思的报销审核软件为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。此外,还节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。
在合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,报销审核软件能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,避免了潜在的财务风险。
在低碳运营方面,实现了档案不打印,减少了纸张的使用,助力企业双碳目标的落地。这不仅符合环保要求,还能为企业树立良好的社会形象。
在提升业财融合水平方面,数据连通打破了信息孤岛,实现了业财流程数字化。企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的报销审核软件拥有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务宴请、差旅出行等,都能在系统中得到有效管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各类业务活动都能与财务系统无缝对接,实现业财一体化管理。
在资金管理方面,报销审核软件可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。它还能对接众多银行,如用友、保融、平安银行等,为企业的资金流转提供了便利。
在发票管理上,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。与爱发票、百度、百望云等众多平台合作,确保企业的发票管理合规、高效。
成功案例:见证软件实际应用效果
众多企业已经通过使用合思的报销审核软件取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。同时,保证了数据安全合规100%,让企业的档案管理进入了一个新的阶段。
市场定位与差异化优势:彰显企业实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化领域,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为报销审核软件的持续创新和优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,其报销审核软件可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数据更加流畅、准确。
此外,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准。为企业提供了更先进、更科学的财务数字化管理模式,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来
合思的报销审核软件致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为更多先锋企业的财务数字化转型贡献力量。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思的报销审核软件,就是选择更高效、更科学的财务数字化管理方案。如果您的企业也想在财务数字化管理方面取得突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用,亲身感受合思报销审核软件的魅力!
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