在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，各系统之间独立运转，信息难以流通，利用率极低。这导致企业管理者在决策时，缺乏全面、准确的数据支持，决策的科学性和精准性大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐复杂，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，体验感极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。同时，管理者也无法实时掌握财务数据信息，难以实现精准的管控目标。随着企业业务的不断拓展，在成本增效、预算管控、费用报销、数据安全等方面面临着日益严峻的挑战，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
全面财务数字化解决方案：一站式破解转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案在多个方面发挥着重要作用。系统集成方面，合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，彻底打破数据孤岛。在预算管控上，能够帮助企业合理规划预算，有效控制费用支出。对公付款环节，实现了流程的优化和自动化，提高了付款效率和准确性。发票智能校验功能，可自动识别发票的真伪和重复情况，从源头上控制发票的不合规现象。自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一进行对账结算。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一解决方案不仅提高了员工的报销体验，还提升了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能工作流审批管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的工作流审批管理注入了强大的科技力量。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也能及时进行审批。借助OCR自动识别技术，系统能够快速准确地识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了员工手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统会自动对发票进行验真和查重，从源头控制发票的不合规现象。同时，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。而且，通过EAI接口，系统能够自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多维管控自动执行功能，解决了企业日常费用统计和管控的难题。日常费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的解决方案能够在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，会将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
企业收益：降本增效，提升决策力
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
效率提升方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅缩短了员工的报销等待时间，还大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本。
费用管控更加有效。合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。在对公业务管控方面，严格执行预算，严控合同的付款进度，规范报销业务，减少了费控失控的情况。
数据实时掌握方面，管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
业财融合得到加强。合思的解决方案打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流转。这提高了企业的整体运营效率和管理水平，推动了企业的业财一体化建设。
典型应用场景：满足多样化需求
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，真正实现了消费即合规。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
系统集成场景方面，合思费控与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业就能开启财务数字化转型的成功之路。合思将一如既往地不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现企业的长远发展目标。如果您想体验合思为企业工作流审批管理带来的卓越变革，不妨现在就免费试用我们的财务数字化解决方案。
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