在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的市场环境和业务需求面前,显得力不从心。企业急需借助先进的科技手段,实现财务数智化升级,以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),就是在这场数字化变革中脱颖而出的科技公司。自2014年创立以来,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的根基。
秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,在工作流审批管理方面表现卓越。它实现了费用的精细化管理,将预算管控、费用报销、审批流程等环节自动化处理,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。
合思商城为企业开辟了便捷的采购渠道,聚合了众多优质供应商资源。员工在商城进行因公消费时,可享受免垫资、免开票等便利,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规,在工作流审批管理上更加顺畅。
合思BI能够为企业提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力支持,在工作流审批管理中起到了数据支撑的关键作用。
核心优势:创新功能引领变革
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,在工作流审批管理上实现了质的飞跃。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了工作流审批管理。
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为工作流审批管理提供了可靠的数据保障。
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,完善了工作流审批管理。
对比传统:显著优势脱颖而出
在效率方面,传统财务管理方式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,工作流审批管理更加高效。
在成本控制上,传统模式下企业难以对费用进行有效管控。而合思通过预算管控前置、费用标准控制等功能,能够帮助企业严格控制成本。例如赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元,在工作流审批管理中实现了成本的精准控制。
在数据管理方面,传统模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思(3→1),提高了财务核算效率和数据的及时性、准确性,优化了工作流审批管理中的数据流转。
在合规性方面,传统的手工报销模式难以避免假票、错票、重票情况。而合思的发票智能校验功能和严格的费用管控流程,能够确保企业财务合规,为工作流审批管理提供了合规保障。
行业案例:实际应用成效显著
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,工作流审批管理更加顺畅高效。
汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思(3→1),财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在工作流审批管理上取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,业务发展迅速。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,工作流审批管理实现了质的突破。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖广泛。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,工作流审批管理更加科学合理。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面发挥了重要作用。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,紧密围绕企业的实际需求,提供个性化的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思将不断探索和创新,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思带来的高效工作流审批管理,不妨免费试用一下。
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