在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增,他们迫切需要更灵活的财务管理系统。尤其是在经历了疫情的洗礼后,中国工业发展先抑后扬,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代呼唤中应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着为企业创造价值的理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现审批效率提升。
合思平台:核心功能铸就财务管理新高度
- 费控管理等级:引领财务数字化升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控管理等级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效,从而间接提升了审批效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业的费控管理更加智能化、精细化,进一步促进了审批效率提升。
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中台架构:赋能企业管理决策的智慧引擎
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这使得企业能够更加清晰地了解业务状况,为审批决策提供准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深入分析,企业能够发现运营过程中的问题和潜在机会,从而更加科学地进行审批决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。这些模块相互协作,提高了企业财务管理的整体效率,也为审批效率提升提供了有力保障。 -
数据赋能:驱动财务数字化转型的核心动力
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思平台实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的误差,还大大提高了工作效率,使得审批流程更加顺畅。在精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对这些问题进行优化,从而提高整体运营效率,加快审批速度。在智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这使得企业的决策更加科学合理,进一步提升了审批效率。 -
广泛连接:打造费控管理综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各方资源,实现信息的共享和流通,从而提高审批效率,避免因信息不畅而导致的审批延误。
合思平台:优势尽显超越传统与同类
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对比传统报销:摆脱低效困境提升审批效率
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率极低。这种高投入、低效率的模式持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。而合思平台则完全不同,它可以助力企业实现费控管理升级。通过优化报销流程,减少人工干预,合思平台大大提升了报销效率和体验,使得审批效率得到显著提升。 -
超越同类产品:实现全阶段无需报销
与部分仅能实现简单电子化报销的系统相比,合思平台具有明显的优势。合思平台能够实现从初级到高级的无需报销。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得报销过程更加透明、高效,审批效率也随之提高。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加专注于核心业务,进一步提升审批效率。 -
业财融合:赋予财务人员实时管控能力
合思平台可实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。这将预判、规则设定、实时管控的能力赋予了财务人员,而不是像传统方式那样,仅仅依靠事后的数据分析和辅助决策。事后的数据分析和辅助决策往往具有滞后性,效果不佳。而合思平台的业财融合模式,能够让财务人员在业务发生的当下就进行管控,及时发现问题并解决,从而提高审批效率。 -
定制化解决方案:解决企业痛点提升审批效率
一些企业在费用管理方面存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台可以根据企业的具体需求,提供定制化解决方案。例如,为企业搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现费用自动归集等。这些定制化的解决方案能够有效解决企业的痛点,提高审批效率。
合思平台:多行业应用彰显实际价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追,满足了企业的合规要求。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,也提升了审批效率。 -
软件行业:削减成本提高审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了审批效率提升。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思平台引领财务数字化新方向
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,助力企业实现降本、提效与创收。在审批效率提升方面,合思平台更是发挥了重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理赛道头部效应愈发明显,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资。未来,合思有望在激烈角逐中持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业不断提升审批效率。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的审批效率提升等诸多优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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